RODO

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO

Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest vivid-sequoia z siedzibą w Warszawie przy ul. Projektowej 15, 00-001 Warszawa.

Kontakt w sprawach ochrony danych: [email protected]

2. Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):

• Przesyłanie informacji marketingowych
• Kontakt w celach informacyjnych

W celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):

• Realizacja zamówionych usług
• Przygotowanie oferty
• Obsługa zapytań i reklamacji

W celu wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):

• Prowadzenie dokumentacji księgowej
• Rozliczenia podatkowe

Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):

• Analiza i doskonalenie usług
• Ochrona przed roszczeniami
• Marketing bezpośredni własnych usług

3. Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres e-mail, adres korespondencyjny)
• Dane dotyczące korzystania z serwisu (adres IP, dane urządzenia)
• Dane przekazane w korespondencji

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe
• Podmiotom świadczącym usługi prawne
• Organom państwowym w przypadkach przewidzianych prawem

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Twoje dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Dane związane z umową – przez czas trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody
• Dane przetwarzane w celach marketingowych – do momentu wniesienia sprzeciwu
• Dane w celach podatkowych – 5 lat od końca roku kalendarzowego

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz uzyskać do nich dostęp.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Możesz żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Możesz żądać usunięcia swoich danych w określonych przypadkach przewidzianych przez RODO.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

8. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z naszych usług i realizacji zapytań ofertowych.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026